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AUTORIZACIÓN GENERAL
PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

En cumplimiento del Régimen General de Habeas Data regulado por la Ley 1581 de 2012 y sus
Decretos reglamentarios; PRODUCTOS NATURALES DE LA SABANA S.A.S. como
empresa que almacena y recolecta datos de carácter personal, con la única finalidad de cumplir
y desarrollar nuestro objeto social y las diferentes actividades de la sociedad y ajustarse a las
normas del derecho de Hábeas Data; requiere obtener para el tratamiento de sus datos personales
de la presente Autorización, habiendo recibido previamente la siguiente información:
1. PRODUCTOS NATURALES DE LA SABANA S.A.S. actuará como Responsable
del Tratamiento de datos personales, los cuales administrarán conforme la Política de
Tratamiento de Datos Personales de la compañía disponible en su página web
https://www.alqueria.com.co/. De darse cualquier cambio será informado y publicado
oportunamente en la página web.
2. Cuando la información que vaya a ser tratada por la compañía, sea de carácter sensible1
o sea de menores de edad, el otorgamiento de la autorización para el tratamiento, es de
carácter facultativo.
3. La empresa garantiza a los titulares de los datos personales, la confidencialidad, libertad,
seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos
personales que administra.
4. La información personal que es tratada por la compañía, es y será utilizada en el
desarrollo de las funciones propias de la empresa PRODUCTOS NATURALES DE
LA SABANA S.A.S. y especialmente la información recopilada será incorporada dentro
de las bases de datos propias de la sociedad con el fin de:
– Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en
lo que tiene que ver con la relación contractual o comercial establecida con el Titular de
la información.
– Contactar al Titular a través de medios telefónicos, electrónicos y físicos para realizar
publicaciones, actividades de marketing, encuestas de opinión, publicidad propia,
invitación a eventos.
– Compartir información con terceros que colaboran con la sociedad y que para el
cumplimiento del contrato/encargo deben acceder en alguna medida a la información,
los cuales estarán igualmente sujetos a las obligaciones de confidencialidad, manejo de la
información y protección de datos personales a la que está sujeto esta sociedad.
– Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución,
telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual ALQUERÍA y
sus filiales tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo, así

 

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Son datos sensibles, aquellos datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Por ejemplo
la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

 

como actividades de fidelización de clientes o mejora del servicio, dichas actividades
estarán igualmente sujetos a las obligaciones de confidencialidad, manejo de la
información y protección de datos personales a la que está sujeto esta sociedad.
– Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por ALQUERÍA y sus filiales, con el
Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás
retribuciones de acuerdo al vínculo contractual pactado.
– Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales
(actividades culturales, recreativas, sociales), para el titular y sus beneficiarios (hijos,
cónyuge, compañero permanente).
– Presentar información y/o informes cuando sea requerido por alguna entidad estatal u
orden judicial, o tercero debidamente autorizado.
– Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información de los titulares de los datos
personales con la base de datos de centrales de riesgo crediticio, financiero, de
antecedentes judiciales o de empresas de seguridad.
– Formalizar y cumplir con la documentación requerida dentro de los procesos de
inscripción y registro de Clientes, Proveedores y Contratistas.
– Dar cumplimiento al Sistema de Prevención del Riesgo de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo establecido en la compañía, así como al sistema
anticorrupción.
– Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por los Clientes, Proveedores y Contratistas
– Actividades de carácter administrativo, Atención al cliente (gestión de PQR)
– Realizar informes estadísticos relacionados directa o indirectamente con los datos de sus
clientes, proveedores, o colaboradores.
– Actividades de seguridad física y control de acceso a instalaciones de la compañía.
– Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral
– Desarrollar actividades de comercio electrónico
5. El titular de la información personal, tiene los derechos previstos en la Constitución y
en la Ley, y especialmente los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los
datos suministrados; conocer los usos empleados sobre los datos personales del titular
cuando así lo solicite el mismo; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato
suministrado cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos
y garantías constitucionales y legales a favor del titular; y acceder en forma gratuita a sus
datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
6. El titular de los datos personales podrá ejercer cualquiera de los derechos mencionados,
dirigiendo de forma gratuita una Consulta y/o Comunicación en este sentido a la
dirección electrónica: notificaciones@alqueria.com.co; y de manera personal en las
direcciones: km 5 vía Cajicá Tabio del municipio de Cundinamarca.
7. En el evento en que el titular considere que la empresa, dio un uso contrario al autorizado

 

y a las leyes aplicables, podrá contactar a la empresa a través de una Reclamación a la
misma dirección electrónica y teléfono indicado anteriormente.
Teniendo en cuenta lo anterior, con la suscripción del presente documento, autorizo de manera
voluntaria, previa, expresa e informada a PRODUCTOS NATURALES DE LA SABANA
S.A.S. identificada con NIT. 86004822-4 y dirección electrónica https://www.alqueria.com.co/
en calidad de RESPONSABLE, para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de
Tratamiento de Datos Personales de la Compañía, disponible en la página web de la empresa.
PRODUCTOS NATURALES DE LA SABANA S.A.S. queda autorizado para recolectar,
compilar, almacenar, usar, circular, compartir, comunicar, procesar, actualizar, cruzar, transferir,
transmitir, depurar, suprimir y disponer mis datos personales recolectados con anterioridad,
incluyendo aquellos datos de carácter sensible de acuerdo con las finalidades relacionadas con el
objeto social de la Compañía.
Declaro que la información y datos personales que he dispuesto para el tratamiento por parte de
PRODUCTOS NATURALES DE LA SABANA S.A.S., la he suministrado de forma voluntaria
y es verídica.